СОБРАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
БОЛЬШЕСЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ
от 31 октября 2013 г. № 20

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ И ИНЫХ
РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ БОЛЬШЕСЕЛЬСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом Большесельского муниципального района, Собрание представителей Большесельского муниципального района

РЕШИЛО:

1. Утвердить Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Большесельского муниципального района согласно приложению.

2. Решение Собрания представителей Большесельского муниципального округа от 19.04.2002 № 106 "Об утверждении Положения о представительском фонде Главы Большесельского муниципального округа" считать утратившим силу.

3. Опубликовать настоящее решение в газете "Большесельские вести" и разместить на официальном сайте Администрации Большесельского муниципального района.

4. Настоящее решение вступает в силу с момента его подписания.

Глава
Большесельского
муниципального района
В.А.ЛУБЕНИН

Председатель
Собрания представителей
Большесельского
муниципального района
Ю.Н.УШАКОВ





Приложение
к решению
Собрания представителей
Большесельского
муниципального района
от 31.10.2013 № 20

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ И ИНЫХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ
С ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ БОЛЬШЕСЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Настоящее Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Большесельского муниципального района (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств бюджета Большесельского муниципального района на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью в органах местного самоуправления Большесельского муниципального района.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Большесельского муниципального района на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления Большесельского муниципального района (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.
1.2. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Большесельского муниципального района.
1.3. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления (Главы Администрации Большесельского муниципального района, Администрации муниципального района), председателя Собрания представителей Большесельского муниципального района, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организаций, участвующих в переговорах, совещаниях, конференциях с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
К представительским расходам относятся:
- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения, а также должностных лиц органов местного самоуправления, участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);
- оплата гостиницы, питания и бронирование мест для лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения;
- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций и т.п.), в т.ч. расходы на салфетки, разовую посуду;
- расходы на транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения к месту проведения представительского мероприятия и обратно;
- расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
- расходы на приобретение сувениров, цветов и ценных подарков.
1.4. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью, - это расходы органов местного самоуправления, связанные:
1) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории Большесельского муниципального района;
2) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории Большесельского муниципального района;
3) с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории Большесельского муниципального района;
4) с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;
5) с ежемесячными затратами на прием и обслуживание представителей области и других регионов Российской Федерации, а также предприятий, организаций и учреждений, прибывших в органы местного самоуправления Большесельского муниципального района для переговоров, встреч, иного делового общения с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
К ежемесячным затратам относятся расходы, связанные с проведением приема, а именно оплата кофейно-чайной церемонии.
Порядок осуществления ежемесячных затрат на представительские расходы в органах местного самоуправления Большесельского муниципального района утверждается муниципальным правовым актом органа местного самоуправления;
6) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Большесельского муниципального района для:
а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;
б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;
в) почетных граждан;
г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;
д) иных представителей общественности;
7) с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района в чествовании юбиляров;
8) с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;
9) с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района в траурных мероприятиях, связанных со смертью должностных лиц органов государственной власти области, должностных лиц органов местного самоуправления, а также граждан, внесших значительный вклад в развитие Большесельского муниципального района.
1.5. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления вести официальные приемы:
1) Глава Администрации Большесельского муниципального района;
2) Заместители Главы Администрации Большесельского муниципального района;
3) Председатель Собрания представителей Большесельского муниципального района.
1.6. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
- лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы органов местного самоуправления Большесельского муниципального района, включенные в состав делегации, либо участвующие в торжественных или иных мероприятиях представительского характера.

2. Состав и порядок осуществления расходов на прием
российских и иностранных делегаций и иных расходов

2.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления муниципального образования (должностного лица органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей делегации.
2.2. Распорядительным документом:
а) утверждается программа участия в мероприятиях (приложение № 1);
б) утверждается смета расходов (приложение № 2);
в) устанавливаются источники финансирования расходов;
г) утверждается круг ответственных лиц за организацию и проведение мероприятия.
2.3. Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормам и в порядке, утвержденным соответствующими органами для федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, а также для организаций и учреждений, финансируемых за счет федерального бюджета.
2.4. Для приема официальных российских делегаций и расходования средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования устанавливаются предельные нормативы расходов (приложения № 3, 4).
2.5. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
После проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
2.6. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.
2.7. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

3. Заключительные положения

3.1. Средства на представительские и иные расходы, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Большесельского муниципального района планируются ежегодно в смете расходов органов местного самоуправления на текущий финансовый год.
3.2. Финансирование средств на представительские расходы председателя Собрания представителей Большесельского муниципального района производится из расчета 10% от утвержденной Администрацией муниципального района общей суммы представительских расходов.

Глава
Большесельского
муниципального района
В.А.ЛУБЕНИН





Приложение № 1
к Положению

Программа участия в мероприятиях


Время Наименование мероприятия Место проведения Примечание
проведения

1 2 3 4








Глава
Большесельского
муниципального района
В.А.ЛУБЕНИН





Приложение № 2
к Положению

Смета расходов
_____________________________________________________________


Место проведения:

Дата проведения:

Количество приглашенных:

Источник финансирования



№ КОСГУ Наименование расходов Расчет (количество Сумма (руб.)
п/п <*>, цена (руб.)

1

...

ИТОГО:


Итого по смете расходов _______________________________________________

Отчетное лицо _____________ _________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Бухгалтер органа
местного самоуправления ____________ _________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Глава
Большесельского
муниципального района
В.А.ЛУБЕНИН





Приложение № 3
к Положению

Предельные нормативы
расходов для приема официальных российских делегаций


Наименование статьи расходов Предельные нормативы расходов

Оплата гостиницы и питания (в сутки на одного человека)

Для руководителей делегаций по фактическим расходам (не
более стоимости двухместного
номера)

Для членов делегации, переводчиков и по фактическим расходам (не
сопровождающих лиц более стоимости одноместного
номера)

Бронирование гостиницы по заявкам в размере 30 процентов
принимающей стороны стоимости места за сутки

Оплата питания до 300 руб.

Оплата завтрака, обеда, ужина и иного аналогичного мероприятия,
связанного с официальным приемом (на одного человека)

На официальный прием до 300 руб.

Буфетное обслуживание во время до 150 руб.
переговоров, мероприятий, культурной
программы

Оплата переводчика по фактическим расходам

Приобретение сувениров, цветов и ценных подарков

Для руководителей делегаций до 1000 руб.

Для членов делегаций до 500 руб.

Расходы на транспортное обеспечение

Оплата проезда делегаций и отдельных лиц по установленным тарифам
железнодорожным транспортом

Обслуживание делегаций автомобильным по установленным тарифам
транспортом


Глава
Большесельского
муниципального района
В.А.ЛУБЕНИН





Приложение № 4
к Положению

Предельные нормативы
иных расходов, связанных с представительской деятельностью
органов местного самоуправления Большесельского
муниципального района


№ Наименование показателей Предельные
нормативы в руб.

Расходы, связанные с участием представителей органов до 15000 рублей
местного самоуправления муниципального образования в
торжественных праздничных мероприятиях,
организованных органами местного самоуправления
муниципального образования на территории
муниципального образования

Расходы, связанные с участием представителей органов
местного самоуправления Большесельского
муниципального района в торжественных праздничных
мероприятиях, организованных иными субъектами на
территории муниципального образования:
а) цветы и ценные подарки юридическому лицу на до 3000 рублей
юбилейную дату;
б) цветы и ценные подарки юридическому лицу на иные до 500 рублей
даты

Расходы, связанные с участием представителей органов до 1500 рублей
местного самоуправления Большесельского
муниципального района в торжественных праздничных
мероприятиях, организованных иными субъектами за
пределами территории муниципального образования
(цветы и ценные подарки)

Расходы, связанные с участием представителей органов до 1500 рублей
местного самоуправления Большесельского
муниципального района во встречах, направленных на
развитие взаимоотношений муниципального образования
с иными муниципальными образованиями, субъектами
Российской Федерации и зарубежными странами (цветы и
ценные подарки)

Расходы, связанные с проведением заседаний, до 300 рублей
конференций, семинаров, совещаний и других
официальных мероприятий органов местного
самоуправления Большесельского муниципального района
(в расчете на одного участника)

Расходы, связанные с проведением торжественных
приемов, организованных в органах местного
самоуправления Большесельского муниципального
района:
а) буфетное обслуживание в расчете на одного до 150 рублей
участника;
б) торжественный обед (ужин) в расчете на одного до 300 рублей
участника;
в) цветы и ценные подарки в расчете на одного до 300 рублей
участника

Расходы, связанные с участием представителей органов
местного самоуправления Большесельского
муниципального района в чествовании физических лиц:
- в связи с юбилейными датами (цветы и ценные до 1000 рублей
подарки в расчете на одного человека);
- в связи с прочими праздничными датами (цветы и до 500 рублей
ценные подарки в расчете на одного человека)

Расходы, связанные с участием представителей органов до 1000 рублей
местного самоуправления Большесельского
муниципального района в траурных мероприятиях,
посвященных памятным общероссийским датам (траурные
венки, корзины, цветы)

Расходы, связанные с участием представителей органов до 1000 рублей
местного самоуправления Большесельского
муниципального района в траурных мероприятиях,
связанных со смертью должностных лиц органов
государственной власти области, должностных лиц
органов местного самоуправления, а также граждан,
внесших значительный вклад в развитие
Большесельского муниципального района

Расходы, связанные с обслуживанием приемной до 1000 руб.
Администрации Большесельского муниципального района
(в месяц)


Глава
Большесельского
муниципального района
В.А.ЛУБЕНИН





Приложение № 5
к Положению

Утверждаю

Руководитель органа
местного самоуправления
__________ ____________
(подпись) (Ф.И.О.)

Дата
МП

Отчет

___________________________________________________________________________
Дата и место проведения мероприятия: ______________________________________
___________________________________________________________________________
Цель мероприятия: _________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Участники мероприятия со стороны органа местного самоуправления ___________
___________________________________________________________________________

Общая сумма затрат на участие в мероприятии _______________________________
___________________________________________________________________________

Отчетное лицо _____________ ___________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Дата

Глава
Большесельского
муниципального района
В.А.ЛУБЕНИН


------------------------------------------------------------------